6 beneficii ale automatizarii proceselor de HR
În lumea afacerilor, eficiența și productivitatea dictează succesul unei companii. Acest lucru este valabil și pentru departamentele de resurse umane, unde procesele pot fi complexe și consumatoare de timp. Totuși, în era digitală în care trăim, există o soluție pentru a eficientiza aceste procese: automatizarea. În acest articol vom explora beneficiile automatizării proceselor de HR, în special pentru companiile mici și mijlocii.
Ce este automatizarea proceselor de HR?
Automatizarea proceselor de HR se referă la utilizarea tehnologiei pentru a simplifica și optimiza procesele de resurse umane. Acest lucru se poate realiza atât prin folosirea soluțiilor de software personalizat cât și sistemelor de automatizare no-code și low-code, care permit utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru automate fără a avea cunoștințe tehnice complexe.
De ce să alegi o soluție de automatizare no-code sau low-code?
Spre diferență de soluțiile de software personalizat, care se pretează mai mult în cazul unei companii cu nevoi de afaceri extrem de specifice, complexe sau unicat, automatizarea no-code sau low-code are câteva avantaje:
UȘURINȚA DE UTILIZARE
Platformele no-code/low-code sunt proiectate pentru a fi accesibile chiar și utilizatorilor fără cunoștințe avansate de programare. Interfețele lor bazate pe drag-and-drop permit construirea rapidă a aplicațiilor sau a proceselor de automatizare de către aproape oricine, de oriunde.
REDUCEREA TIMPULUI DE IMPLEMENTARE
Crearea unui software personalizat necesită adesea luni de zile de dezvoltare și testare. Cu platformele no-code/low-code, poți începe să automatizezi procesele într-un timp mult mai scurt.
COSTURI MAI MICI
Dezvoltarea software-ului personalizat poate fi costisitoare, mai ales dacă implică angajarea de dezvoltatori externi. Platformele no-code/low-code, pe de altă parte, implică costuri inițiale mai mici și costuri de întreținere reduse.
FLEXIBILITATE ȘI SCALABILITATE
Într-un mediu de afaceri în continuă schimbare, capacitatea de a modifica și scala soluțiile tehnologice rapid este esențială. Soluțiile no-code/low-code permit adaptarea rapidă a aplicațiilor la schimbările de proces sau la creșterea nevoilor afacerii.
INDEPENDENȚĂ FAȚĂ DE ECHIPA IT
Deși echipa de IT este un partener esențial în orice organizație, dependența de aceasta, la fiecare modificare sau actualizare poate fi consumatoare de timp și energie. Platformele no-code/low-code permit utilizatorilor să își administreze propriile aplicații, eliberând astfel resursele IT pentru proiecte mai strategice.
Soluțiile de automatizare no-code/low code utilizează interfețe de programare a aplicațiilor (API-uri) pentru a interacționa cu diferite sisteme și baze de date, precum și tehnologia automatizării proceselor robotizate (RPA) pentru a replica acțiunile umane. Prin automatizarea proceselor repetitive și a sarcinilor manuale, departamentele de HR pot economisi timp, reduce erorile și se pot concentra pe aspectele mai strategice ale rolului lor.
Ce procese de HR pot fi automatizate?
Dacă ești în căutarea unei soluții de automatizare procese resurse umane, află că majoritatea dintre ele pot fi automatizate. De la recrutare și onboarding, la gestionarea performanței și a beneficiilor, automatizarea poate fi folosită pentru a eficientiza o serie largă de activități HR. Iată câteva exemple:
- Recrutarea: Automatizarea poate ajuta la filtrarea CV-urilor, programarea interviurilor și urmărirea candidaților, economisind timp și asigurând selecția celor mai buni candidați.
- Onboarding-ul: Procesul de onboarding poate fi adesea complex și consumator de timp. Automatizarea ajută la gestionarea documentelor necesare, programarea sesiunilor de training și îndrumarea nou-veniților pas cu pas.
- Gestionarea performanței: Automatizarea poate ajuta la monitorizarea și analiza performanței, facilitând stabilirea obiectivelor și feedback-ul regulat.
- Administrarea beneficiilor: Automatizarea poate ajuta la gestionarea și urmărirea beneficiilor, precum concediile sau asigurările de sănătate, asigurându-se că angajații primesc ceea ce li se cuvine.
6 Beneficii ale Automatizării Proceselor de HR
Automatizarea proceselor de HR oferă o serie de beneficii tangibile pentru afacerile mici și mijlocii. Iată șapte dintre cele mai notabile:
01
Eficiență sporită
Automatizarea poate reduce semnificativ timpul necesar pentru a efectua sarcini de rutină, permițând echipei HR să se concentreze pe aspectele mai strategice ale muncii lor.
Task-uri precum introducerea de date, administrarea orelor lucrate, procesarea cererilor angajaților sau managementul salarial sunt repetitive, monotone și scad eficiența departamentului de HR.
Aplicații precum Zoho, Monday, sau Hubspot asigură o eficiență crescută precum și o comunicare transparentă între departamentul de HR și angajați.
02
Reducerea erorilor
Procesele automate sunt mai puțin predispuse erorilor umane, ceea ce înseamnă mai puține greșeli și mai multă acuratețe în procesele HR. Nici un proces nu este ferit de eroare umană. De la procesarea plăților, la introducerea datelor angajaților sau crearea de documente legale, toate aceste procese pot fi automatizate pentru a reduce riscul de erori umane.
Instrumente precum eDocbox, DocuSign sau Wise automatizează și fluidizează aceste procese, fără riscul erorilor umane.
03
Experiență îmbunătățită pentru angajați
Automatizarea poate ajuta la crearea unui proces de HR mai fluid și mai eficient, îmbunătățind astfel experiența generală a angajaților. Câteva exemple de situații în care automatizarea poate îmbunătății experiența angajaților sunt: optimizarea onboarding-ului, managementul performanței, fluidizarea proceselor de feedback sau implementarea portalurilor de self-service prin care angajații își pot accesa datele personale, și informațiile statutului de plată sau beneficii și a cererilor de concediu.
În acest caz, putem folosi integra aplicații precum Zapier, Airtable sau Workato.
04
Legalitatea documentelor
Automatizarea poate ajuta companiile să se conformeze cu legile și reglementările în vigoare, prin urmărirea și gestionarea automată a normelor actuale.
Când vine vorba de HR, documentele de angajare sau colaborare trebuie să fie mereu la zi cu normele legale. Iar în cazul unui volum mare de contracte, trebuie să ne asigurăm că depunem documentele corecte. Spre exemplu, un contract de angajare pe termen lung, va avea clauze diferite față de o colaborare pe termen determinat, cu un freelancer. Aici integrarea instrumentelor precum eDocbox, DocuSign sau DocuPilot ne vor ajuta în aducerea în concordanță a datelor și legalitatea termenilor contractuali.
05
Reducerea costurilor
Prin reducerea timpului petrecut pe sarcini repetitive și minimizarea erorilor, automatizarea poate rezulta în economii semnificative. Toate procesele enumerate mai sus duc la eliberarea departamentului de HR din sarcini monotone, consumatoare de timp, permițând angajaților să se focuseze pe task-uri strategice.
Integrarea aplicațiilor precum Asana, Calendly, sau PowerAutomate duc la o mai bună organizare a întregului departament de resurse umane și implicit reducerea costurilor prin reducerea timpului de muncă
06
Scalabilitate
Indiferent de companie, este mereu loc pentru îmbunătățiri și creștere. Automatizarea permite companiilor să gestioneze procesele HR în mod eficient, pe măsură ce acestea cresc și se dezvoltă. Pe măsură ce compania crește iar task-urile departamentului de resurse umane se multiplică, automatizarea este cea mai bună soluție pentru a asigura scalabilitatea pe termen lung.
Toate aplicațiile de mai sus asigură într-o oarecare măsură scalabilitatea afacerii.
De accea este important să alegem cu atenție instrumentele potrivite nevoilor afacerii noastre.
Cum Makeitfuture te poate ajuta să automatizezi departamentul de HR
La Makeitfuture, ne străduim să ajutăm companiile să își eficientizeze procesele prin intermediul automatizării. Oferim soluții de automatizare no-code și low-code, personalizate, care sunt ușor de implementat și de folosit.
Ne dedicăm să îți oferim instrumentele necesare pentru a transforma departamentul de HR. Fie că ești interesat de automatizarea procesului de recrutare, onboarding, gestionarea performanței sau administrarea beneficiilor, echipa noastră de experți este aici pentru a te ajuta.
Avem o gamă largă de API-uri disponibile, care pot fi utilizate pentru a crea fluxuri de lucru personalizate care se potrivesc perfect nevoilor tale. În plus, soluțiile noastre de automatizare pot fi folosite pentru a replica acțiunile umane și a elimina sarcinile repetitive și consumatoare de timp.
Concluzie
În lumea rapidă și dinamică a afacerilor de astăzi, eficiența este esențială. Automatizarea proceselor de HR nu numai că poate îmbunătăți eficiența și productivitatea, dar poate oferi și o serie de alte beneficii, inclusiv reducerea erorilor, sporirea eficienței și crearea unei experiențe mai bune pentru angajați.
Cu Makeitfuture, poți să îți transformi departamentul de HR și să îți pregătești afacerea pentru viitor. Echipa noastră de experți este aici pentru a te ajuta să navighezi prin lumea automatizării și pentru a te ajuta să găsești cea mai bună soluție pentru afacerea ta.
Consultanță în domeniul automatizării.
Automatizează. Îmbunătățește. Bucură-te de succes.
Beneficiază de o sesiune de consultanță gratuită cu experții noștri Makeitfuture.