Semnătura electronică eDocBox implementează soluții avansate, în conformitate cu cerințele legale locale. Pe lângă imaginea semnăturii, eDocBox permite crearea unei semnături digitale complete, bazate pe date biometrice stocate în formă criptată PDF. Cu ajutorul unei chei private, aceste date pot fi citite și afișate sub formă de tabele sau grafice cu ajutorul software-ului eDocBox. Editorul oferă opțiuni complexe de editare a documentelor, precum completarea câmpurilor de text existente sau setarea propriilor căsuțe de control, câmpuri de fotografie, text și semnătură, în funcție de caz. Dosarul de documente eDocBox oferă o imagine de ansamblu a tuturor proceselor existente și active, inclusiv a documentelor salvate.
- Convertește automat fotografiile realizate, într-un PDF editabil.
- Lucrează în siguranță și eficient
- Colectează semnături de oriunde din lume.
- Procesează tranzacții în aplicația eDocBox offline.
Folosești deja Make.com? Obține modulul eDocBox pentru Make.
- Pregătirea și distribuirea documentelor: Poți automatiza procesul de pregătire și distribuire a documentelor pentru semnare. De exemplu, poți configura un flux de lucru care să genereze automat contracte sau acorduri personalizate pe baza unor modele predefinite, să completeze datele relevante și să le trimită semnatarilor corespunzători pentru semnături electronice.
- Arhivarea și stocarea documentelor: Automatizează arhivarea și stocarea documentelor semnate. Poți configura fluxuri de lucru care salvează automat documentele semnate, în dosare desemnate, platforme de stocare în cloud sau sisteme de gestionare a documentelor. Acest lucru asigură o organizare adecvată și un acces ușor la documentele semnate pentru referințe viitoare.
- Integrare cu alte sisteme: Integrează eDocBox cu alte aplicații sau sisteme de afaceri pentru a automatiza schimbul de date și a eficientiza fluxurile de lucru. De exemplu, poți automatiza crearea de înregistrări în CRM sau în sistemele de gestionare a documentelor atunci când un document este semnat, eliminând introducerea manuală a datelor și asigurând coerența datelor între platforme.
Consultanță în domeniul automatizării.
Automatizează. Îmbunătățește. Bucură-te de succes.
Beneficiază de o sesiune de consultanță gratuită cu experții noștri Makeitfuture.